İşe Alım Süresi Pozisyondan Pozisyona Farklılık Gösteriyor
Şirketlerin işe alım sürecini hızlandırma çabası sürerken, tek bir standart sürenin tüm pozisyonlar için uygun olmadığı ortaya çıkıyor. Danışmanlık şirketi İdenfit'in değerlendirmelerine göre, global benchmarklarda standart pozisyonlarda işe alım süresi yaklaşık 39-45 gün arasında değişiyor.
Standart beyaz yaka pozisyonlarında 30 gün civarındaki bir iç hedef iddialı olsa da makul kabul edilirken, kritik uzmanlık ve yönetici seviyesi pozisyonlarda daha uzun süreler normal karşılanıyor. Pozisyonun uzun süre açık kalması iş gücü ihtiyacını karşılamayı geciktirirken, aşırı uzayan süreçler nitelikli adayları başka fırsatlara yöneltebiliyor.
Türkiye'de Standart Bir Süre Bulunmuyor
Türkiye için tüm pozisyonları kapsayan standart bir işe alım süresi olmadığı belirtiliyor. Uzmanlık düzeyi, sektör, lokasyon, ücret seviyesi ve değerlendirme adımları gibi birçok faktör işe alım süresini doğrudan etkiliyor.
Bu nedenle şirketlerin ideal süreyi genel piyasa ortalamasından ziyade kendi işe alım verileri üzerinden belirlemesi öneriliyor. Her kuruluşun ihtiyaç, kapasitesi ve sektörel dinamikleri farklı olduğu için, bu veriler ışığında gerçekçi hedefler konulması gerekiyor.
Sadece Toplam Süre Değil, Her Aşama İzlenmeli
İşe alım performansını ölçerken toplam işe alım süresinin yanı sıra, sürecin farklı aşamalarının da takip edilmesi kritik önem taşıyor. Aşağıdaki göstergeler izlenmesi gereken temel metriklerdir:
- İlk aday geri dönüş süresi
- Nitelikli aday listesinin oluşturulma süresi
- Mülakatlar arasındaki bekleme
- Teklif hazırlama ve onay süresi
- Toplam "time-to-hire"
- Aday kayıp oranı
Toplam işe alım süresi hedeflenen seviyede olsa bile, adaylara ilk geri dönüşün gecikmesi veya mülakatlar arasında uzun bekleme yaşanması, nitelikli adayları kaybetmeye neden olabiliyor. Bu nedenle şirketlerin sadece "pozisyonu kaç günde kapattık?" sorusuna değil, "aday hangi aşamada ve neden kaybedildi?" sorusuna da yanıt vermesi gerekmektedir.
Aday Kaynağı İşe Alım Hızını Belirleyen Faktör
İşe alım süresini etkileyen önemli unsurlardan biri adayların hangi kanaldan geldiğidir. İdenfit'in değerlendirmesine göre, referansla gelen adayların işe alınma ihtimali, iş ilanı platformlarından başvuran adaylara kıyasla 11 kata kadar daha yüksek olabiliyor.
Bu veriler, şirketlerin referans sistemine ve dahili ağlarına daha fazla yatırım yapması gerektiğini gösteriyor. Nitelikli aday havuzunun zamanın öncesinde oluşturulması ve mevcut çalışanlar üzerinden referans sistemi kurgulanması, işe alım sürecini önemli ölçüde kısaltabilir.
